Пять видов документов для ежемесячного учёта

Практический порядок для малого бизнеса в Цуге, Цюрихе и Люцерне.

StartKonto · 13.10.2026

Начните с полного месяца

Папка с чеками — хорошее начало. Для полной картины нужны также счета, банковские операции и пояснения к необычным платежам. Мы рекомендуем отдельную папку на каждый месяц и согласованную дату передачи документов бухгалтеру.

1. Выписки банка и карт

Соберите выписки по всем банковским счетам и картам бизнеса, включая платёжные платформы. Сохраните начальный и конечный остатки. Отметьте переводы между собственными счетами, чтобы отличить их от оплаты клиентов.

2. Выставленные счета и поступления

Храните выставленные счета, кредитовые документы и подтверждения оплаты вместе. Ведите список неоплаченных счетов со сроками оплаты. Выставление счёта и получение денег — разные события: контроль обоих помогает видеть задолженность.

3. Счета поставщиков и расходы

Сохраняйте сам счёт или чек, а не только подтверждение платежа. Если назначение расхода неочевидно, добавьте короткое пояснение. Отдельно отметьте покупки, сочетающие личные и деловые расходы.

4. Зарплата и регулярные обязательства

Добавьте документы по зарплате, страхованию, аренде и финансированию за соответствующий месяц. Сообщайте о новых договорах и изменениях сразу, не откладывая до конца года.

5. Короткий список вопросов

Перечислите недостающие чеки, спорные счета и непонятные платежи. Это помогает устранить пробелы до годового закрытия. Требования к учёту в Швейцарии зависят от формы и обстоятельств бизнеса; подтверждающие документы важны в любом случае.

Следующий шаг

Попробуйте этот порядок в течение месяца. Для первого обращения сообщите форму бизнеса, примерное число операций и кантон. Мы согласуем объём учёта и удобный способ обмена документами.